办公用品采购要减少采购成本怎么做？这样做就可以

企业采购办公用品要有效的减少采购成本就要做好成本核算，采购成本核算前，由采购部和财务部共同确定采购成本核算的项目，做到概念清晰、定义明确、适用范围明确、不重复不遗漏、核算容易、问题导向好、采购成本分析容易。

采购管理核算工作涉及的项目研究主要内容包括经济订货时间成本、采购总成本、缺货成本。订货成本和采购总成本的核算，如表10-8所示。

缺货成本又称亏空成本，是由于公司内部和外部中断供应所产生的。缺货成本分析主要内容包括学生因为我们不能进行及时生产出计划产品可以导致的销售利润损失，直至难以估量的信誉损失。缺货引起的直接影响经济社会成本计算公式如下∶

价格1代表交货天数 t 代表缺货天数

库存期平均存储量× t，+库存期平均存储量×t，

平均存储量=一工士。

缺货成本和企业进行内部仓库信息管理费用以及政府采购缺货都有密不可分的关系。前两项成本的计算能力相对比较简单，缺货成本属于机会成本不便于计算，这就需要我们工作研究人员可以根据中国实际发展情况来合理估算损失，再将之列入采购成本的核算项目。

除了评估、询价、比价、讨价还价时，采购商可以积极引导供应商降低其内部运营成本，外包价格也会降低。在这方面，购买者可以从以下两个方面入手。

1. 降低人工成本

降低人工成本，可以从提高生产效率、消除人们自身浪费入手。具体来说，我们可以从以下几个方面入手。

（1）提升企业生产管理效率。一方面我们可以同时通过VE改善，设计易于加工的结构，降低误差要求和修整的必要性，减少不必要部件的设计，从产品质量要求的源头上提高市场供应厂商的生产技术效率∶另一重要方面分析可以充分借助 IE 改善，进行科学合理的生产发展布局，选取最适宜的设备等。当生产经营效率大大提高了，人工成本也随之降低了。

（2） 消除人员利用的浪费。最常见的人员浪费主要体现在超过生产计划的过剩人力和由于操作员的工作热情导致的产量下降。在这方面，企业可以帮助供应商科学估计人力需求，进行合理的人力匹配，实施有效的人员激励措施，从而减少人员利用的浪费。

2.降低材料成本

通过优化加工工艺，控制和降低材料损耗，可以降低直接材料成本。采购商可以协助供应商减少材料损失。

（1）在不影响原设计风格的前提下，不要拘泥于加工图纸的标准尺寸，加强与设计师的沟通，避免材料损失。

（2）在某些特殊情况下，不断进行调整教学设计研究方案、优化加工信息技术是降低材料损耗的方法问题之一。

（3）通过合理的制造和加工方案，可以有效地控制材料损耗。

在开展可以降低建筑材料损耗活动时，供应厂商应遵循以下几个步骤。

（1）锁定目标，确立要因。成立 QC小组（质量管理改善小组），开展研究现状调查，对产品结构材料损耗问题进行数据分析，统计出产品设计材料损耗的具体实际情况，找出导致建筑材料损耗的主要工作原因，并合理设定一个产品材料损耗下降的目标。

（2） 制定对策，改进管理。QC小组应针对材料损失的主要原因制定相关对策。同时明确责任人及预计完成时间。对于预期结果，可通过检查表进行自检（如表10-14所示），发现问题后可进一步改进

除上述方法外，采购人员还可以指导供应商降低制造成本，提高工作效率，从而帮助供应商降低运营成本。无论采用何种方法，都只有一个目标: 指导供应商降低运营成本，以实现收购和供应双赢。在采购价格控制中，不是说成本越低越好，还应该考虑材料质量保证的问题，继续追求最合适的价格来采购最合适的材料。更多知识；https://www.haocai.com/

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