一场好的会议除了内容外,会场效果和互动环节也同样吸引人眼球。本场活动在北京海航大厦万豪酒店的地下一层举行,主办方将三个大宴会厅合并,嘉宾的座位采取了圆桌的形式。这三个宴会厅合并后,使用面积 达到840平方米,能同时接待300人左右。宏大的舞台效果也体现了会议服务商的用心。盛典的舞美和搭建由北京永瞾文化传媒有限公司承办,今年是第一次和主办方合作。谈及被主办方选中的原因,其总经理高伟笑着表示,“我这个人比较实在,前期和主办方的对接人沟通得比较愉快。我们前期做了整体的搭建效果图,主办方负责人对效果图比较满意,所以选择了我们。”
尚一特酒店集团总裁付刚为媒体朋友们抽取奖品 除了会场效果外,整场的互动也是本次活动的又一大亮点。记者搭乘电梯抵达地下一层,首先映入眼帘的是一个巨大的媒体展示板和签名墙,嘉宾下了电梯就直接进入了红毯环节。主办方推出的第一个互动形式便是媒体与酒店代表抽签互动。到达红毯的嘉宾,抽取一个编号,被抽中的媒体即可获得奖品一份。 此外,作为本次盛典的特设环节,“指数PK——运营如何驱动品牌价值发生颠覆?”共吸引了63家酒店品牌参与,诗莉莉、海友、书香府邸以及美豪等4家品牌脱颖而出现场分享。以过往运营案例为经,以未来阶段创意案例为纬,向全行业展示了他们对运营的深刻理解与践行。PK环节不只是嘉宾间的互动,现场观众也每人获得一张PK选票,从四个品牌中选出第一名,最后,诗莉莉以绝对优势获得本次PK活动的第一名。另外,现场微信提问、摇一摇抽奖等互动形式,也同样吸引了参会人员的积极参与。 会议执行团队协作是关键 结束一天的思想碰撞后,晚宴和颁奖典礼更是将此次活动推向了高潮。一段优美的旗袍走秀拉开了颁奖典礼的序幕,基于迈点品牌指数 MBI一年来的实时数据监测评选出的 “2015年度十大影响力国际高端酒店品牌”等共计75个奖项逐一揭晓。 任何会议的成功举办,都离不开主办方的辛勤汗水。吴晓佳告诉记者,本次盛典从今年年初开始有了雏形,前期花费较多时间在内容策划上,以确保有足够的G点去支持整场盛典。正式进入会议筹备阶段是今年三月初,历时近四个月。目前,整个活动主要由迈点网市场部5人主控,20余名小伙伴配合。
工作人员合影留念 右三为迈点网市场总监吴晓佳 在会议执行层面上,吴晓佳认为,一流的团队永远是会议筹备最重要的部分。主要有三方面需要注意:一是必须有一个经验丰富的总指挥。从全局上把项目分割成部分,并挑选合适的负责人去挑起分项目的大梁。 同时不断的检查跟进提醒各个分项目 的进度和执行情况,确保会议的最佳 效果。 |