在个人档案丢失的情况下,按照一些步骤进行补办,需要本人携带相关证件到劳动和社会保障部门补办备案。还需要用人单位等部门查找并复印一些档案要件,如果档案要件无法齐全,可以向行政部门提供相关资料。
一、个人档案丢失的补办步骤:
1.职工本人需要携带身份证、户口原件及复印件,前往劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.职工所在用人单位或职工个人可以前往职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门,查找并复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。复印件必须经过存档单位公章认证,方可生效。
3.如果职工档案要件无法齐全,可以向同级劳动和社会保障行政部门提供社会保障基本信息记载的资料,以便获得证明文件。
4.职工档案补办遵循劳动保障管理权限属地化认定原则。经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全且内容真实,将获得劳动关系认定书。
5.档案一般不允许自行保管,属于机密材料。
个人档案包括履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据个人的回忆,可以前往这些材料的原始出具部门寻找。
二、关于档案存放的最佳位置:
国家针对毕业未就业的大学生档案有三种常见处理方式,每种方式都有其利与弊:
1.将档案转至生源地,并由所在地级市的人事局接收。
优点:在就业后,办理手续简捷便利。
缺点:如果在两年内离开生源地就业,需要重新办理调动手续。
2.将档案留在学校。2002年国家发布文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口和档案在学校保留两年。待确定工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果超过两年仍未找到工作,学校将档案和户口迁回生源地,不再发放就业报到证。
优点:学校信誉较高,免费保管户籍和档案。
缺点:留校仅延长了择业期限,学校无人事隶属关系,无法提供与人事相关的证明。
3.将档案转至就业代理或人才交流中心。
优点:便于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于与指导中心的交流较少,信息不畅通。