用友推出“电子入账凭证一体化解决方案”，打通业财税银档数字化全流程

为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》、《国务院办公厅关于进一步规范财务审计秩序 促进注册会计师行业健康发展的意见》(国办发〔2021〕30号)、《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32号)的工作部署,按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求,财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。

打通企业电子凭证无纸化全流程,开创全面数字化新时代

本次试点工作旨在通过统一技术规范、统一结构化数据标准引导推动电子凭证开具、接收、入账全程数字化、无纸化,旨在实现全国主流电子凭证全覆盖和企事业单位全覆盖,从源头解决企事业单位处理各种电子凭证时普遍存在的接收难和转换难问题,打通企业电子凭证无纸化流转的整个流程。这次针对凭证源头电子化的变革风暴,极大推进财会作业、IT系统、审计鉴证乃至财税体制的管理模式变革。

本次试点的标准包括电子发票(增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共7种电子凭证会计数据标准。

参与试点的接收端企业,处理电子凭证需要在如下几个环节具备相应的能力:

(1)文件验签。对接收的电子凭证结构化数据文件进行验签,以保证文件的来源合法、真实及不被篡改,验签方案由电子凭证开具端试点单位提供。

(2)解析电子凭证结构化数据文件及企业费用报销。报销系统使用工具包解析出接收的结构化数据,作为报销申请的依据。在报销流程中需建立电子发票、电子凭证结构化数据文件与报销单的业务关联关系。

(3)报销入账、资金支付和会计记账凭证生成。报销审 批通过后,可通过报销系统向核算系统推送会计凭证信息、报销业务信息等生成会计记账凭证;资金支付环节,可打通资金系统与报销系统间联系,实现业务流和资金流合一。

(4)电子凭证归档。在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前,使用工具包生成入账信息结构化数据文件,最后将记账凭证、报销单、电子凭证、电子凭证结构化数据文件、入账信息结构化数据文件等文件按相关文件要求进行电子归档。

第一梯队参与试点和标准制定,用友贡献“电子入账凭证一体化解决方案”

用友,作为数智化的中国力量,一直在不断践行和突破。在数智化重构世界的今天,用友迎来了巨大的机遇:自主创新带来的“国家队”订单。早在2021年8月的小范围试点中,用友就开始参与标准制定和设计工作,是最早响应国家号召的9家服务商之一。重任之下显真章,用友基于技术优势与产品服务群融合优势,形成了电子入账凭证一体化解决方案,可以快速帮助企业完成系统改造升级,满足试点工作要求,打通电子凭证接收、解析、应用及入账报销归档“最后一公里”,助力企业财务数字化转型升级。

用友电子入账凭证一体化解决方案

(1)参与标准制定的第一梯队软件供应商

作为电子入账凭证试点工作组成员,参与了会计数据标准制定和试点企业系统改造工作,深刻理解试点工作的要求和标准。

(2)产品安全可控

核心技术自主研发、安全可控,电子入账信息文件生成快速、高效、稳定。

(3)可闭环的电子档案方案

用友目前已完成电子凭证适配,可以无缝衔接费控报销、银企直连、税务、档案、会计服务等系统,完整实现电子凭证从采集、报销、入账到归档一体化、自动化、全路径管理。

(4)独立的电子凭证服务标准套件和标准接口

作为电子凭证会计数据标准制定参与者和软件厂商代表,在深度理解标准和完成工具包集成基础上,用友封装了电子凭证从采集、解析、报销、入账、存储、查阅到报送等文件生成标准接口规范,供企业ERP系统、财务系统调用,助力企业低成本、高效率完成电子凭证入账管理工作。

打造智慧财税下的“中国样板”,“碳达峰、碳中和”在行动

本次试点工作,已有17家企业联手用友陆续完成各地所在财政厅的首批试点工作,其中,河南水投、广西交投、中国电子等三家集团更是位列财政部的试点名单。这些试点企业得益于比较全面、完整采用了用友网络比较成熟的产品服务应用,实现了快速全面的系统改造,以及不同版本的软件适配,包括费控报销、发票管理、税务云、银企直联、会计服务、档案服务等6个系统平台。

在宏观层面,此次试点还有着全新的意义。我国每年发票消耗量多达数百亿张。发票无纸化的普及将极大地节省能耗、助力环保,高度契合国家“碳达峰、碳中和”战略。用友服务的河南水投、广西交投等企业投积极参与本次试点,大力推动集团数字化建设进程,大幅降低集团纸张、耗材、保管、人工等成本。

企业数智化升级转型关系到国民经济高质量发展和“数字中国”建设大局,期待用友以数智化服务贡献更多的力量和智慧,以推动中国企业效益增长、助力碳中和愿景实现。